Onder de tab Vestiging vind je alle belangrijke informatie over jouw handelspand of vestiging die is gekoppeld aan je account.
Informatie bekijken: Hier staan gegevens zoals de naam van je zaak, adres, IBAN-nummer, en BTW-nummer.
Aanpassingen maken: Als er wijzigingen zijn, bijvoorbeeld een adreswijziging, naamsverandering, of een ander belangrijk detail, kun je dit hier aanpassen. Het is cruciaal om correcte gegevens te hebben, zodat transacties en andere processen soepel verlopen.
Op deze pagina heb je de mogelijkheid om de naam van je handelszaak aan te passen. Dit kan handig zijn wanneer je zaak een nieuwe naam krijgt of wanneer je per ongeluk een fout hebt gemaakt bij het invoeren van de oorspronkelijke naam. Door hier de juiste naam in te voeren, zorg je ervoor dat de gegevens correct zijn en consistent worden weergegeven in je account.
Vergeet niet om de wijzigingen op te slaan zodra je klaar bent door op 'Opslaan' te klikken.
Om het adres van je vestiging aan te passen, navigeer je naar het gedeelte 'Adres' en klik je erop. Hier krijg je de mogelijkheid om de straatnaam, het huisnummer en de postcode te wijzigen. Zorg ervoor dat alle gegevens nauwkeurig worden ingevoerd.
Zodra je de nodige wijzigingen hebt doorgevoerd, klik je op 'Opslaan' om de aanpassingen op te slaan. De nieuwe adresgegevens van je vestiging worden dan direct verwerkt en correct weergegeven in je account.
Als je jouw BTW-nummer wilt of moet aanpassen, kies je de optie 'BTW-nummer' en klik je erop. Je kunt dan het juiste BTW-nummer invoeren. Zodra je de benodigde aanpassing hebt gedaan, klik je op 'Opslaan'. Je wijzigingen worden dan direct opgeslagen en bijgewerkt in je account.
Als je jouw IBAN-nummer wilt aanpassen, navigeer dan naar de optie 'IBAN'. Nadat je hierop hebt geklikt, krijg je de mogelijkheid om je IBAN-nummer te wijzigen.
Bij 'Deelnames' kan je zien welke cadeaubonnen je aanvaardt in jouw handelszaak. Als je merkt dat een specifieke cadeaubon ontbreekt of niet beschikbaar is voor gebruik in jouw zaak, neem dan contact op met de organisatie die de cadeaubon uitgeeft. Vraag of het mogelijk is om de ontbrekende bon toe te voegen en informeer naar de benodigde stappen om dit proces in gang te zetten. Zij kunnen je verder helpen voor het toevoegen van de gewenste cadeaubonnen aan jouw account.
Daarnaast kun je ook een aanvraag indienen om jouw vestiging te laten accepteren bij andere gemeentes die deelnemen. Dit vergroot de mogelijkheden voor jouw klanten, aangezien zij Cirklo-bonnen uit verschillende gemeentes bij jou kunnen inwisselen.
Als je vestiging bijvoorbeeld in Aalter is gevestigd, kun je eenvoudig andere gemeentes zoeken die deelnemen aan Cirklo. Dit kan op twee manieren: je kunt zoeken op naam van de gemeente of op locatie. Het systeem toont je dan de gemeentes die het dichtst bij Aalter liggen en die ook deelnemen aan de Cirklo cadeaubon. Zo krijg je snel een overzicht van de mogelijkheden en kun je ervoor zorgen dat je klanten bonnen van meerdere gemeentes bij jou kunnen gebruiken.
Als laatste optie in het menu van jouw vestiging vind je de 'Softkey'. De Softkey is een praktische tool die het voor jouw medewerkers eenvoudig maakt om de handelaarsapplicatie te gebruiken en laagdrempelig in te loggen zonder een ingewikkelde registratieprocedure.
Met de Softkey kan een medewerker zich snel en eenvoudig aanmelden door simpelweg een QR-code te scannen. Dit gebeurt zonder dat er een gebruikersnaam of wachtwoord vereist is. Het biedt een snelle toegang tot het systeem, waardoor de processen efficiënter verlopen, vooral voor medewerkers die vooral bonnen moeten scannen.
De Softkey-inlogversie heeft echter beperkte functionaliteiten in vergelijking met de volledige versie. De Softkey kan alleen gebruikt worden voor het scannen van cadeaubonnen of buck-e betaalkaartjes en het opzoeken van informatie over de bonnen. Het is niet mogelijk om gegevens aan te passen of instellingen te wijzigen met de Softkey. Dit maakt het een ideale oplossing voor medewerkers die enkel de functie van bon-scannen nodig hebben, zonder toegang tot andere beheermogelijkheden in het systeem.
Je kan de Softkey afdrukken door op 'Vestuur via e-mail' te klikken. Er zal dan een Softkey met de winkelnaam en inlog QR-code naar het email van het account worden gestuurd.
